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公司品牌发布会活动策划中容易忽视的13个细节

浏览:181 发表时间:2020-03-16 20:34:49

公司企划部在做发布会活动策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,哈米会务小编把发布会中容易忽略的一些问题给您罗列出来了:

1、发布会签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。


公司品牌发布会活动策划中容易忽视的13个细节


2、PPT和发布会活动影像资料

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

发布会活动策划中容易忽略的11个细节

3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

4、座位安排

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面

5.媒体嘉宾

要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

6、主持人及主持手卡设计、话筒LOGO的准备

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人


公司品牌发布会活动策划中容易忽视的13个细节


7、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料

8、表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

9、现场设备

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。


公司品牌发布会活动策划中容易忽视的13个细节


10、现场布置

现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

11、人员落实到位

会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。

12、后期影像资料整理

13、发布会的总结



武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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