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学术会议的组织程序及会议筹备工作细节有哪些

浏览:151 发表时间:2020-03-19 13:05:03

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、等以学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。 锐力公关是一家专业的会议服务公司,下面我们分享一下学术会议的组织程序及筹备细节。


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学术会议一般分为会前准备、会议现场、会后安排三个程序,会前一定要做好充分的准备工作,首先要拟定会议计划,确定会议日期、日程及议程以及注意事项,成立会务组,明确会务的分工做好会议的经算和筹资方案,会议计划拟定好之后就可以给嘉宾发出第一轮通知,告知具体的时间、地点、演讲专家及讲题。到了会议的前几天再正式确认嘉宾是否参加会议。像投影仪、相机、签到表、横幅、专家意见反馈表、水笔等这些材料也要在会前准备好。

学术会议的组织程序及筹备细节

正式会议那天,安排工作人员做好接待工作,会议中还应该做好会议记录和拍照工作。会议结束欢送完代表后,整理签到表、会议记录等会议所用的东西带回公司,将会议材料分类、立卷、归档,讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。学术会议的顺利召开,往往取决于一些细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

听了以上这些,大家应该都对学术会议的组织程序及筹备细节有了初步的了解,作为一家专业的会议服务公司,有着许多学术会议策划案例,更多有关公关活动策划的需求


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武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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