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会议会务策划场地应该如何选择

浏览:151 发表时间:2020-03-19 13:20:25

我们知道一场成功的会议会务策划离不开一个适合的选址,那么在实际的会议会务活动中,我们应该如何选择场地才能确保万无一失呢?作为一家会议服务公司,应该从以下几个方面来进行考量。


武汉会务会议策划


1、会议人数与场地大小的匹配。这可以算是会议会务策划一般的的场地需求,会议场地应与会嘉宾人数刚好匹配,不要让场地人流太多,这样不利于进出,也不要让场地太过空旷,造成会议不活跃的情况。

会议会务策划场地如何选择

2、酒店的星级、环境及酒店品牌应与公司形象相匹配。在选择地方的时候,应该进行多方面的综合考虑,如环境应该干净整洁,同时还要考虑商务人士的日常需求,比如酒店房间内必须配备电脑,有免费的打印设备等;如果是一家专注小而美的企业活动,那就应该考虑场地精致性以及个性化。

3、后勤易于配合的地方应该优先考虑。很多时候企业会对来宾提供很好的生活方面吃住的服务,这就需要考虑所在的地方能不能提供这样的配套服务,同时还要考虑酒店的卫生干净程度,饭菜口味。另外,还要注意交通的便利性,要方便来宾到达。

作为一家致力于大型活动策划公司,有很好的发布会活动策划案例,让您在会议会务策划时不再为场地犯愁。其丰富的活动策划经验与灵活的现场应变能力,一定会让您的会议会务策划得到完美执行。


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武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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