图片展示

2020年年会高端晚宴活动策划方案详细分工流程

浏览:183 发表时间:2020-03-20 12:55:21

相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了,作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会活动如此繁琐,应该从何着手好呢,盛纵广告来跟大家分享一些年会策划经验吧~

 

武汉会务会议策划


一、年会内容

◆活动名称:X有限公司2020年年会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:X(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)

◆活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2020年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:2020年X月X日

◆活动地点:XX酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)

◆参会人数:X ,共计X人

◆参会人员:X员工、特邀嘉宾

◆活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴

 

武汉会务会议策划


二、年会工作分工

(一)文案组(负责人)

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核

◆总经理讲话稿起草、审核

(二)会场布置组(负责人)

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等

◆负责鲜花采购

◆现场摄影

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)

(三)年会节目组(负责人)

1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)

2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演

3、年会活动抽奖: 大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。

4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排

年会节目组负责人具体工作如下

◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作

◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等

◆负责安排年会节目评委及奖项设置

◆负责确定年会颁奖人员

(四)年会礼仪组(负责人:XX)

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座

◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)

◆负责配合抽奖奖品的发放

(五)年会后勤组(负责人:XX)

◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

 

三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

年会场地:租金、机器等

年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等

年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等

年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等

 

四、年会相关注意事项

(一)年会活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位

(二)年会活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人, 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理

(三)年会活动后

◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存

◆年会总结

 

从事营销策划和活动10余年,专注实效营销和创意性公关活动,致力为顾客提供最具营销价值的公关策划解决方案。


武汉会务会议策划


武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

公司地址:湖北武汉汉阳大道269号闽东国际3栋1016  

联系电话:18986071334

  

电子邮箱:253359558@qq.com

在线客服
联系方式
生日宴会
13554312992
商务会议
18986071334
二维码
二维码 二维码
在线客服